Để triển khai đúng các quy định về giấy tờ về nhân thân của hành khách sử dụng đi tàu bay theo quy định tại Thông tư của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải (GTVT) quy định chi tiết Chương trình an ninh hàng không và kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam (Văn bản hợp nhất số 18/VBHN-BGTVT ngày 29/12/2017), qua các vụ việc giấy tờ về nhân thân hành khách sử dụng đi tàu bay gần đây, Cục Hàng không Việt Nam (Cục HKVN) lưu ý các đơn vị thực hiện đúng các quy định về các loại giấy tờ về nhân thân mà hành khách sử dụng đi tàu bay trên các chuyến bay nội địa như sau:
1. Hành khách mang quốc tịch nước ngoài có thể sử dụng các loại giấy tờ sau:
1.1 Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy thông hành, thị thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú do Việt Nam cấp (lưu ý các loại giấy tờ này phải có dấu xuất, nhập cảnh Việt Nam theo quy định).
1.2 Trong trường hợp hành khách mất hộ chiếu phải có công hàm của cơ quan ngoại giao, lãnh sự của quốc gia hành khách mang quốc tịch hoặc công văn của sở ngoại vụ, cơ quan công an địa phương nơi mất xác nhận nhân thân và việc mất hộ chiếu của hành khách, có dán ảnh, dấu giáp lai. Công hàm, công văn xác nhận có giá trị sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
1.3 Các loại chứng minh thư do cơ quan ngoại giao cấp cho thành viên cơ quan dại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan dại diện của tổ chức quốc tế như: Chứng minh thư ngoại giao, Chứng minh thư lãnh sự, Chứng minh thư công vụ, Chứng minh thư lãnh sự danh dự, Chứng minh thư phổ thông theo quy định tại Quyết định số 2771/2007/QĐ-BNG-LT ngày 07/11/2007. Loại giấy tờ này được đính chính tại Quyết định số 1281/QĐ-BGTVT ngày 26/4/2016 của Bọ GTVT.
2. Hành khách mang quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi không có hộ chiếu riêng hoặc kèm hộ chiếu cúa cha mẹ có thể sứ dụng một trong các loại giấy tờ sau:
2.1 Giấy khai sinh; trường hợp dưới 01 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh thì phải có giấy chứng sinh.
2.2 Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng, chỉ có giá trị sử dụng trong thời gian 06 tháng kể từ ngày xác nhận.
3. Hành khách mang quốc tịch Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có thể sử dụng các loại giấy tờ sau:
3.1 Hộ chiếu;
3.2 Giấy thông hành (bao gồm loại giấy thông hành đi qua các tỉnh biên giới tiếp giáp với Việt Nam);
3.3 Thị thực rời;
3.4 Thẻ thường trú, thẻ tạm trú;
3.5 Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân;
3.6 Giấy chứng minh, chứng nhận của các lực lượng vũ trang;
3.7 Thẻ Đại biểu Quốc hội;
3.8 Thẻ Đảng viên;
3.9 Thẻ Nhà báo;
3.10 Giấy phép lái xe ô tô;
3.11 Giấy phép mô tô;
3.12 Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay;
3.13 Thẻ của ủy ban An ninh hàng không dân dụng quốc gia;
3.14 Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam;
3.15 Giấy xác nhận nhân thân: có các thông tin cơ bản sau: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện nay do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận
3.16 Giấy của cơ quan có thẩm quyền chứng nhận hành khách là người vừa chấp hành xong bản án, giấy xác nhận có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
Về thẻ nhận dạng của hãng hàng không Việt Nam, nhân viên làm thủ tục hàng không chỉ làm thủ tục cho hãng hàng không của mình do mẫu thẻ đã được quy định trong nội bộ hãng.
Về giấy xác nhận nhân thân, Cục HKVN đã có văn bản số 2435/CHK-ANHK ngày 16/6/2016 triển khai cho các đơn vị thực hiện. Để tạo thuận lợi cho hành khách, phục vụ các yêu cầu chính đáng của hành khách đi bằng đường hàng không, Cục HKVN yêu cầu các post holder ANHK cảng hàng không chỉ đạo lực lượng kiểm soát an ninh hàng không và nhân viên làm thủ tục hàng không chủ động phối hợp với hãng hàng không và các đơn vị cung cấp dịch vụ tiến hành phỏng vấn, đối chiếu nhằm xác minh đúng nhân thân hành khách, tuyên truyền để hành khách hiểu và tuân thủ theo đúng quy định. Các cảng vụ hàng không chủ động chủ trì giải quyết các trường hợp về giấy tờ về nhân thân của hành khách khi được báo cáo hoặc qua quá trình giám sát.
Quá trình triển khai thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc, cần giải thích cụ thể, yêu cầu báo cáo ngay bằng văn bản về Cục HKVN (qua Phòng ANHK (AvSec@caa.gov.vn) để có hướng dẫn giải quyết.